根據校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規定, 2013年11月北京交通大學高水平論文獎勵開始實施,在職研究生網總結具體內容如下:
一、獎勵范圍: 2013年1月1日至11月29日發表的研究生為第一作者、北京交通大學為第一作者單位和通訊作者單位的高水平論文(含錄用和在線刊出)。
二、獎勵標準:見校研發[2012]65號《北京交通大學研究生發表高水平論文獎勵辦法(試行)》文件規定內容。
三、獎勵流程:
(1)申請論文獎勵的同學,全日制研究生請通過研究院主頁登陸綜合教務系統,點擊“匿名送審”,進入論文獎勵評審系統。非全日制研究生請通過登錄論文獎勵評審系統。系統開放時間為2013年11月22日至11月29日。
(2)請于2013年12月2日至12月6日工作時間,攜帶相關材料(上傳附件的紙質版)到研究生院學位辦(逸夫樓東804)進行現場審核。逾期不辦理審核不能獲得獎勵。
(3)最終確認結束后,計財處將按照獎勵金額打入研究生的中行卡。
四、注意事項:
(1)同一個人,將同一項成果在校內以多種身份申請并獲得獎勵不能再申請獎勵。
(2)獲得研究生創新基金二類、三類資助的博士生發表的學術論文不能再申請獎勵。如創新基金項目結題,且新發表論文未用于創新基金,請攜帶相關證明材料和原件現場確認。同時將結題報告拍照與論文一同上傳系統。
(3)An5類檢索論文以中國科學信息研究所提供給我校科技處或研究生院的清單為準。請直接在論文獎勵系統內認領本人第一作者文章即可,學生自己提交的論文無效。
(4)未能及時在此時間段內獲得獎勵的同學可順延到明年申請。
(5)所有2012年文章不再進行獎勵。2013年5月已經獎勵過的文章不可重復申請。
五、系統使用說明
(1)登錄系統后,首先對自己的個人信息進行確認。如身份證號有誤請自行修改。
(2)認領或提交論文信息加入評審。請務必按照系統格式要求填全所有信息。申請獎勵的論文分為以下幾類:
a.已提交中信所檢測的EI期刊文章,請直接利用搜索功能查找自己第一作者文章,確認無誤后提交評審。
b.屬于科技處公布的,已見刊或有明確卷期號錄用的A類文章,請通過“錄入信息”填寫提交,必填字段必須完整。
c.不屬于科技處公布的已見刊且檢索的A類文章,需通過“錄入信息”填寫提交,除必填字段填寫完整外,必須提供圖書館檢索WOS(入藏號)信息。沒有入藏號的不能進行獎勵。
(3)查看已認領或填寫的論文。
認領或提交成功后,可在“查看申請信息”內找到相應的論文,如信息有誤可修改或取消申請。
(4)查看評審結果
經現場確認后,可通過“查看評審信息”對申請檢索的論文評審結果進行查看。
(5)上傳必要的附件
a.上傳公開發表的已刊出A類論文原件(含封面、目錄、正文)、或網絡在線發行的A類論文(含刊物封面、目錄、論文電子版)、或A類(不含An5類)論文錄用通知(國外出版社的Email錄用通知書或信函錄用通知書,含發表的卷期號)和文章校樣稿電子版。將所有與論文相關材料制作成一個pdf文件,大小不超10m。
b.上傳繳費發票原件(須導師簽字)或導師開具的不需要版面費的證明性文件的照片。要求jpg格式不超過1m。
六、本辦法最終解釋權歸研究生院所有。