建筑施工工程項目的成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術、方法比較、經濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。
一、成本控制的原則
項目實施過程中進行成本的控制,必須遵循如下原則:
節約原則。節約就是項目施工所用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前預測、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出現偏差,以便優化施工方案,改進施工工藝,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
經濟原則。經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都是有成本的,為建立一項控制所花費的人力、物力、財力不能超過這項控制所能節約的成本。這項原則在很大程度上決定了企業只能在重要領域選擇關鍵因素加以控制,它要求在成本控制中對例外情況加以特別關注,對正常的費用開支采取從簡的措施,例如對超出預算的費用支出往往采取嚴格的審批程序。
責權利相結合的原則。要使成本控制真正發揮效益,必須貫徹責權利相結合的原則。它要求成本責任中心的會計師在履行控制責任成本這一職責的同時,要賦予他們應有的權力。此外,為了調動成本責任中心的工作積極性和主動性,應定期對他們的工作業績進行考評獎懲,使他們做到外有壓力、內有動力,從而更好地履行成本控制的職責。
全面控制原則。全面控制原則包括兩個含義,即全員控制和全過程控制。
項目全員控制。成本費用的發生不是由某幾個人來完成的,而是涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。在強調全員控制重要性的同時,不能忽視領導的帶頭作用,它要求領導做到:重視并全力支持成本控制;具有完成目標成本的信心和決心;具有實事求是的精神;以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
項目全過程成本控制。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同索賠價款,辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
二、明確成本控制的內容,尋找有效途徑,實現成本控制目標
成本控制的內容包括直接成本控制、間接成本控制、其它費用成本控制三個方面。
(一)直接成本控制
1 人工費的控制。人工費大約占工程總造價7~12%,人工費的確定是量和價的確定。若按定額人工價來進行成本管理,非常不可行。因為人工費受市場因素變化大,所以在人工費的成本控制中應抓效率,盡量減少用工,采取新的施工措施和先進的施工機械來提高生產效率。對施工隊的管理人工費采用承包方式,簽訂勞動合同。
2 材料費控制。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,而且有較大的節約潛力,因此,材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。材料成本節約主要從兩方面著手:
①嚴格控制材料消耗量。根據工程進度,嚴格按照材料消耗定額執行材料消耗量,不能突破;對各種材料堅持余料回收;加強現場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲和攤銷損耗等;此外,合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。